Tietosuojaseloste.

Rekisterinpitäjä

Tilausten ja asiakaspalvelun osalta rekisterinpitäjänä toimii Sharyn Kujanpää (kevytyrittäjä), Helsinki. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: sharynkujanpaa@gmail.com tai +358 44 241 8844.

Laskutuksen osalta rekisterinpitäjänä toimii Ukko.fi (Eezy Kevytyrittäjät Oy), joka hoitaa tilauksen laskutuksen, arvonlisäveron tilityksen ja työnantajavelvoitteet. Tämä tarkoittaa sitä, että saatuasi laskun, sen lähettäjä on Ukko.fi, vaikka tilauksesta ja sen toteuttamisesta vastaa Sharyn.

Käsiteltävät tiedot

Kerään tilauslomakkeella seuraavia tietoja: nimi, sähköposti, puhelinnumero, tilaisuuden tyyppi ja päivämäärä, vieraiden määrä, mahdolliset allergiatiedot, toimitusosoite tai noutopaikka, vapaa viestisi sekä mahdollisesti lähettämäsi inspiraatiokuvat. Lisäksi käsittelemme sähköpostikirjeenvaihdon sisältöä luonnos- ja vahvistusvaiheessa.

Sivuston käytöstä kertyy lisäksi teknisiä tietoja: IP-osoite, selaintyyppi ja evästetiedot. Analytiikkaa ja markkinointia koskevat evästeet aktivoituvat vain antamasi suostumuksen jälkeen. Lue lisää evästekäytännöstä.

Käyttötarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelen tietojasi pääasiassa tilauksen käsittelyä ja toimitusta varten (sopimuksen täytäntöönpano, GDPR 6 art. 1 kohta b). Asiakaspalveluun ja kirjanpidollisiin velvoitteisiin liittyvä käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen ja oikeutettuun etuun (kohdat c ja f). Mahdollinen markkinointiviestintä, esimerkiksi sesonkikirjeet, lähetetään ainoastaan antamasi suostumuksen perusteella (kohta a), ja voit perua suostumuksen milloin tahansa.

Säilytysaika

Tilauksiin liittyvät kirjanpidolliset tiedot (tositteet, laskut) säilytetään kirjanpitolain edellyttämät kuusi vuotta tilikauden päättymisestä. Muut tilausviestit ja luonnokset säilytetään enintään 24 kuukautta tilauksen toteutumisesta, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan. Markkinointisuostumus on voimassa, kunnes peruutat sen.

Tietojen luovutus

Tietojasi luovutetaan vain laskutusta hoitavalle Ukko.fi:lle (Eezy Kevytyrittäjät Oy) sekä välttämättömille teknisille palveluntarjoajille, esimerkiksi sivuston hosting-palvelulle ja sähköpostipalvelulle. Kaikki palveluntarjoajat ovat sitoutuneet käsittelemään tietoja GDPR:n mukaisesti.

En luovuta tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli siirto olisi joskus tarpeen, varmistan aina riittävät GDPR-suojatoimet (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet).

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu, sekä pyytää tietojen oikaisua tai poistamista. Voit myös vastustaa käsittelyä, pyytää käsittelyn rajoittamista tai siirtää tietosi toiseen järjestelmään (siirto-oikeus). Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit perua suostumuksen milloin tahansa.

Mikäli koet, että käsittelen tietojasi GDPR:n vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).

Tietoturva

Suojaan tietosi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä, pääsy tietoihin on rajattu vain Sharynille itselleen, ja laskutustiedot kulkevat Ukko.fi:n suojatussa järjestelmässä.

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä, pyynnöissä tai huolissa voit aina ottaa yhteyttä suoraan Sharyniin: sharynkujanpaa@gmail.com tai +358 44 241 8844. Vastaan viimeistään yhden kuukauden kuluessa.

Muutokset selosteeseen

Päivitän tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina luettavissa tällä sivulla, ja päivityspäivämäärä näkyy alla.

Viimeksi päivitetty: Toukokuu 2026